Décidez ce que chaque membre de votre équipe peut faire sur Opeaz (créer des opérations, inviter des pharmacies, valider des justificatifs ou des compensations…), membre par membre ou pour plusieurs membres d'un coup.
Modifier une permission d'un membre
Cliquez sur l'engrenage « Paramètres » de la barre du haut : la page « Configurations » s'ouvre.
Dans « Configurations de compte », cliquez sur « Membres de l'équipe » : le bloc « Permissions utilisateurs » affiche le tableau des membres et de leurs permissions.
Sur la ligne du membre, activez ou désactivez l'interrupteur de la colonne de la permission voulue.
Résultat : la modification est enregistrée immédiatement, sans bouton « Enregistrer » ni confirmation. Les interrupteurs d'un administrateur sont grisés : un administrateur a toutes les permissions.
Autre chemin : cliquez sur l'icône « Paramètres du compte » (les trois points à côté de vos initiales, en bas du menu de gauche), puis sur « Configurations » ; la suite est identique. Pourquoi ce chemin : l'engrenage « Paramètres » ouvre la page en un clic, et l'interrupteur de la ligne est le plus direct pour un seul membre et une seule permission.
Exemples de permissions d'un membre
« Créer une opération ».
« Inviter des pharmacies ».
« Approuver ou refuser un justificatif ».
« Approuver ou refuser une compensation ».
« Modifier les listes de pharmacies ».
Modifier les permissions de plusieurs membres à la fois
Cliquez sur l'engrenage « Paramètres » de la barre du haut, puis sur « Membres de l'équipe » dans la page « Configurations ».
Cochez la case de chacun des membres concernés (la case d'un administrateur n'est pas cochable) : les boutons « Accorder des droits » et « Retirer des droits » apparaissent.
Cliquez sur « Accorder des droits » ou « Retirer des droits ». La fenêtre liste toutes les permissions, déjà toutes activées (« Accorder des droits ») ou toutes désactivées (« Retirer des droits ») : on ne choisit pas permission par permission. Cliquez sur « Appliquer ».
Résultat : toutes les permissions sont accordées, ou toutes retirées, aux membres cochés. Pour n'ajuster qu'une permission, revenez ensuite aux interrupteurs de leur ligne.
Autres actions sur un membre de l'équipe
Dans la page « Configurations » (engrenage « Paramètres » de la barre du haut), cliquez sur « Membres de l'équipe » : chaque ligne du tableau des membres porte ces icônes, avec leur info-bulle :
« Faites-le administrateur » (icône couronne) : donne au membre la gestion du compte.
« Supprimer le membre » (icône corbeille).
« Réinitialiser le mot de passe » (icône cadenas).
Ajouter un membre : « Inviter des membres » (voir « Comment créer un compte pour un membre de mon laboratoire ? »).
Si ça ne marche pas
Vous ne voyez pas « Membres de l'équipe » dans la page « Configurations » → vous n'êtes pas administrateur du compte : demandez à un administrateur.
Un interrupteur est grisé → le membre est administrateur et a déjà toutes les permissions ; sinon contactez le support via la bulle Opeaz.